Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 11 Nisan 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsaminda, TevkilMatik platformunu kullanan kisi ve kurumlarin kisisel verilerinin hangi kapsamda islendigini aciklamak amaciyla hazirlanmistir.

1. Veri Sorumlusu

TevkilMatik, mobil uygulama ve ilgili web kanallari uzerinden sunulan hizmetler kapsaminda kisisel verilerin islenmesinden sorumlu taraftir. Sorulariniz icin info@tevkilmatik.com adresi uzerinden bizimle iletisime gecebilirsiniz.

2. Islenen Kisisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarasi, dogum yili
• Iletisim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarasi
• Mesleki bilgiler: baro sicil numarasi, baro ili, avukatlik kimligi dogrulama bilgileri
• Profil ve kullanim bilgileri: profil fotografi, tercih edilen il ve mahkeme bilgileri
• Teknik veriler: cihaz bilgisi, oturum kayitlari, push bildirim tanimlayicilari

3. Kisisel Verilerin Islenme Amaclari

• Kullanici kaydinin olusturulmasi ve hesap guvenliginin saglanmasi
• Avukatlik, baro ve iletisim bilgilerinin dogrulanmasi ve gerekirse manuel olarak incelenmesi
• Gorev olusturma, eslestirme, atama ve tamamlama sureclerinin yurutilmesi
• Kullanici destek, guvenlik, denetim ve raporlama sureclerinin yonetilmesi
• Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi ve resmi taleplerin karsilanmasi

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yontemleri

Verileriniz; uygulama uzerinden doldurdugunuz formlar, dogrulama surecleri, destek iletisimleri ve teknik sistem loglari araciligiyla otomatik veya kismen otomatik yollarla toplanabilir. Bu veriler; sozlesmenin kurulmasi ve ifasi, hukuki yukumluluklerin yerine getirilmesi, bir hakkin tesisi veya korunmasi ve gerekli hallerde acik rizaniza dayanilarak islenebilir.

5. Verilerin Aktarilmasi

Kisisel verileriniz, hizmetin yurutulebilmesi icin sinirli olarak altyapi ve teknik hizmet saglayicilari ile paylasilabilir. Bu paylasimlar, hizmetin sunulmasi, veri guvenligi ve yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi ile sinirlidir.

• Bulut depolama ve dagitim hizmetleri
• E-posta ve bildirim servisleri
• Gerekmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluslari

6. Saklama Sureleri

Kisisel verileriniz, ilgili mevzuatta ongorulen sureler boyunca veya isleme amacinin gerekli kildigi makul sure kadar saklanir. Saklama suresi sona erdiginde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Basvuru sirasinda sunulan kimlik, iletisim ve mesleki bilgiler baro bilgileri ve benzeri mesleki veriler uzerinden kontrol edilebilir. Bu kontroller sonucunda dogrulanamayan, celiskili veya gercege aykiri oldugu degerlendirilen hesaplar askiya alinabilir veya kapatilabilir.

Kullanici hesabinin kapatilmasi halinde hesap, dogrudan tamamen silinmez. Gorev gecmisi, ihtilaf kayitlari, denetim ve hukuki yukumlulukler nedeniyle hesap once kapatilir ve yeniden acma imkani icin 180 gun boyunca sinirli sekilde saklanir. Bu sure sonunda geri acilmayan hesaplara ait kisisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; is iliskisi ve mevzuat geregi korunmasi gereken kayitlar ise ilgili hukuki dayanaklar cercevesinde tutulabilir.

7. KVKK Kapsamindaki Haklariniz

• Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
• Islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
• Islenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
• Eksik veya yanlis islenmis verilerin duzeltilmesini isteme
• Kanuni sartlarin olusmasi halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
• Zarar dogmasi halinde tazminat talebinde bulunma

8. Basvuru Yontemi

KVKK kapsamindaki taleplerinizi makul seviyede kimlik dogrulamasina imkan verecek bilgilerle birlikte info@tevkilmatik.com adresine iletebilirsiniz. Basvurular, mevzuatin ongordugu surelerde degerlendirilir.